導讀:頂級商學院的MBA項目通常只會考慮行業里最出色的15%的申請人,所以你作為申請人寫的推薦信,起碼要表達他在同事中是最出色的15%,才能讓學校覺得值得錄取他。

如果你是推薦人,想為自己推薦的申請人寫一篇強有力的推薦信,幫助他進入自己心儀的學校,請仔細了解以下內容。

 
一、推薦信的形式及組成部分
 
推薦信,顧名思義,是一封信。所以要有致信對象、寫明這封信的目的、推薦你的理由以及其他學校要求提供的內容。
 
以一篇1000字以內的推薦信為例
 
1、第一段寫我是誰,我跟申請人的關系——學校才能看出你為什么有資格推薦這個人,你的話有多少參考度——我對他的看法總結,他跟同僚相比有多優秀,具體哪方面優秀。
 
2、第二、三、四段分別寫三個優點,段首點明這個優點是什么,接著提供詳細的舉例體現這個優點,結尾總結句和段首句呼應。
 
3、第五段寫推薦人曾經給出的一個建設性反饋。
 
4、最后一段,提及申請人的職業目標,做出簡單評價,支持他讀MBA的決定,并且重新強烈推薦他給學校。
 
寫完之后提交整封信即可。
 
簡化申請流程是這些年商學院申請的一個趨勢,有些學校已經摒棄了這種完整的一封信的形式,直接要求推薦人回答問題。這種情況下,首段末段都不需要,不說多余的話直接回答問題即可。
 
以最常見的300字推薦信為例,三個問題:
 
1、申請人跟同事相比有什么優點,直接回答兩個優點即可(因為有300字數限制,三個優點寫不下)。
 
2、第二你給過申請人什么建設性意見?
 
3、第三還有什么想讓我們知道的?
 
二、推薦信的內容
 
絕大多數學校都會要求的兩項內容
 
1、申請人跟同事相比有什么突出之處?
 
2、推薦人給過申請人的建設性意見。
 
第1個問題,根據三原則,寫出申請人最突出的三個優點即可。
 
怎么選擇這三個優點呢?
 
你可能會覺得既然是申請MBA,當然要選三個最符合MBA期望的優點。
 
強烈不建議這樣做。
 
一是因為迎合商學院的優點都千篇一律,說服性不強,二是因為推薦信的精髓在于具體的例子。你選擇的三個優點,如果不是申請人真正突出的三個優點,必然沒有足夠豐富的例子來支撐,不管用詞多么天花亂墜,沒有例子面試官是不會信的。
 
應該先列舉出申請人最讓你印象深刻的事例,在這些事例中,申請人的責任最大、表現最好。然后選擇三個表現重點重合度不高的事例,再根據這些素材總結出申請人的三個優點。
 
比如,申請人給你留下印象最深的一件事是,申請人曾經主動給一個政府部門做了一個龐大的培訓,徹底轉變了這個部門對商業和行業一無所知的狀態,為此后的合作做了很好的鋪墊。那么申請人的優點就可以是改變現狀、尋求變化,主動把事情做得更好。也可以是優異的溝通和組織能力以及影響力。
 
第2個問題,你要找出一個在過去申請人曾經做的不太好的地方。
 
這個缺點是什么本身完全不重要,只要不是申請人的性格缺點(自大、不合作、固執等),也不是大家都寫爛了的,其實是變相夸申請人的“假缺點”,比如工作太努力,沒有自己的生活,對自己要求太高,太完美主義等,就可以。
 
這一問題的重點是,申請人如何從這個缺點中成長。學校問這個問題,在于了解申請人是如何對待建設性意見的,是不是能夠認真,是不是思維夠開放,能夠虛心接受反饋。人無完人,經常能夠發現自己不足的地方,快速成長,也是MBA在乎的能力。所以他們希望從推薦人的角度,了解申請人在這方面的能力。
 
你要花更多筆墨,寫出曾經出現的問題是什么,以及申請人對這個建設性意見做出的反應,他之后采取的改進措施,一步一步都是怎么做的,以及一段時間過去之后他的表現。
 
總體來說,就是態度、行動、結果。
 
正因為重點在于態度和行動,那個缺點本身是什么,真的不重要。事實上,這個缺點越真實,整篇推薦信的可信度越強,申請人的所有其他優點就全部得到了凸顯。相反,如果在這里寫一個虛假的缺點,面試官會覺得,這都算缺點,那么推薦信的其他部分真實度也水分很大。
 
還有一些學校特別希望推薦人評價一些具體的優點,比如申請人的人際交往能力,英文表達能力等,這些都跟上述優點一樣的寫法,即主題句+具體的例子+總結句。
 
三、推薦信注意事項
 
第一,請嚴格遵守字數要求
 
推薦信的效果跟它的可信度成正比,而它的可信度,跟推薦人的態度和重視程度成正比。
 
試想如果你是真心強烈推薦申請人去讀MBA,你一定會在他的申請過程中盡全力幫他,對吧?如果學校要求答案限制在300字以內,你卻寫了400字,完全不在乎這種違規會給申請人帶來的負面影響,你覺得學校會相信你是全心全意支持他嗎?
 
除非網申填不進去,次數稍微超出10%以內是勉強可以接受的,但最好還是一個字都不要超。誠心誠意表現你對學校的尊重,對面試官時間的尊重,對自己投入的認真和負責,這樣的推薦信才最有可信度。
 
第二,一定要具體具體再具體
 
不夠具體的推薦信,會讓面試官很難判斷,你想表達的申請人的各項能力,到底在什么水平?
 
2019清華招生說明會上,代表發言的面試官宋教授是這樣說的:“對于推薦人來說,僅僅說一個申請者的業務水平、管理水平很高是不夠的。我們想確切地知道申請者做了什么才獲得如此高的評價。具體的事例、實際的結果和執行的細節都是必要的內容。”
 
第三,稱贊不充分不如不稱贊
 
推薦信是申請人申請材料中非常重要的一部分,絕不僅僅只是走個過場。背景強的同學這件事情要是很一般,很可能就錯失機會;相反,背景一般的同學如果推薦信很強,至少能爭得一個面試機會,再多一個渠道向學校推銷自己。
 
如果稱贊的不充分,不足以讓申請人在競爭中脫穎而出,他就浪費了一次表現自己的機會。
 
頂級商學院的MBA項目通常只會考慮行業里最出色的15%的申請人,所以你作為申請人寫的推薦信,起碼要表達他在同事中是最出色的15%,才能讓學校覺得值得錄取他。
 
什么是最出色的15%呢?就是寫完一個優點以及相應的例子,問問自己,換一個申請人的同事來做這件事,是不是也差不多會這么做?如果有一半他的同事也會這么做,讓他就只是50%,而不是最出色的15%。
 
比如,如果要體現申請人的領導力,你寫的例子是,申請人帶領兩個實習生順利完成了客戶的項目。那么如果換成申請人的同事,他們難道很可能完不成這個項目?如果他們基本都能完成,申請人在領導力方面優秀體現在哪兒呢?
 
所以所舉的例子必須是在申請人的團隊里,只有很少數跟他同齡的人才能做到的事。