導讀:備考MBA的考生大部分都在上班,工作已經焦頭爛額,復習還要火上澆油,時間顯得格外緊迫,時間的有效利用變得必須且關鍵,8大管理時間定律,幫你利用好備考的每一分一秒,以一個輕松的狀態去迎接MBA MPAcc等聯考。

1.把精力用在重要的地方

首先你要完成以下三件事

①判斷自己是如何花費時間的

②選擇出能夠幫助你實現夢想的事

③將時間花費在完成實現自己夢想的事情上

總之,把時間和精力集中在收益最高,能給你帶來最大回報的重要工作上。

2.處理不必要的工作就是浪費時間

試著把工作分成三類

①不必要的工作(紅色)

②必要的工作(黃色)

③富有成效的工作(綠色)

處理不必要的工作就是浪費時間,哪些是你該做的,哪些是不該做的,不要來者不拒。過多的職責不但增加了你對工作的時間投入,還在增加你的工作壓力和出錯頻率,學會為自己的工作設定邊界。

3.阻止干擾和讓你分心的事

①區分個人聯系方式和工作聯系方式,不要把個人聯系方式給客戶,也避免把工作聯系方式給朋友。

②關閉即時信息和電子郵件的提醒功能

③不要在工作時間檢查電子郵箱

④為進入日程表的必要工作和活動把好準入關

⑤劃定工作任務的優先順序

⑥同一類的事情最好一次做完

⑦將工作專注于有效任務上

4.停止拖延,現在就做

①不要再“準備”了,現在就是最佳的開始時間

②一次就做一件事

③嚴格規定完成期限

④一直糾結要不要做的時候,不如先去做

⑤對于特別不想做卻不得不做的事,最好的辦法就是迅速把它完成

5.別為已經浪費的時間苦惱

①停止抱怨和消極的想法,那些對實現你的目標毫無用處

②懊惱只會進一步降低你的工作效率

③與其花時間后悔,不如花時間尋找新的機會

6.適當尋求幫助,學會合作

別想著一個人扛起所有的事,大包大攬,事情就會控制我們,吸吮我們更多的時間。

①個人的知識和能力是有限的,學會用朋友,同事和專業人士的杠桿來幫助自己

②分工合作,你們可以更快的完成工作

③別貪心,敢于交出工作,不要擔心功勞被別人搶走

7.時間界定了你的身份

時間界定了你的身份,別讓所有的時間都被狗你工作以及恢復體能的活動獨占。

①除非你選擇安穩有序的生活,生活永遠不會穩定有序

②工作并不是生活的全部

③時間首先是生活,之后才是金錢

④更多的工作往往意味著更少的生活,更少的工作,更富有成效的工作,常常意味著更多的生活

⑤對時間的運用方式深深影響著你的自尊、個性和自我成就感。

⑥你無力控制時間,但你可以控制利用時間的方式

8.工作之外,自由時間的5個流向

一、健康

①戒煙

②飲酒適度

③每天咖啡不超過兩杯

④堅持每天鍛煉

⑤列出自己不要食用的目錄

⑥固定睡眠時間

二、理財

①花的比掙得少

②付現金,少刷卡

③每月償還信用卡的透支

④儲存10%的收入

⑤用10%做善事

⑥減少超前消費

三、人際關系

①尋找自己的導師

②給別人力所能及的幫助

③承擔責任

④多花些精力和時間在愛人身上

四、學習

①多閱讀

②多旅行

③選擇一個愛好,花上幾年時間深入進去

五、尋找并實現自己的人生目標

試著回答下面的問題

①我對自己的追求充滿信心嗎?

②我的追求是對自己天賦的最好利用嗎?

③我是否追求讓他人的生活更美好?

④在我的生活中,有什么事情阻礙我發揮時間的最大效益?我怎么才能消除哪些干擾?

⑤一年以后,自己的追求依然會使我歡欣鼓舞嗎?

⑥上個月有什么遺憾?我怎么才能避免類似事情再度發生?

⑦我更高的人生目標是什么?

⑧我將每天的時間投入其中的追求,有助于實現我的更高目標嗎?

⑨我怎樣才能更有效地利用自己的時間,以使對未來的追求更具現實性?